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這樣的上司才是好上司!

摘要:教育下屬必須從改造上司開始做起,打造團(tuán)隊(duì),先從改變意識(shí)入手。

  南勇 銷售與管理

  問:  你怎么看待好上司的標(biāo)準(zhǔn)?

  答:  不克扣糧餉、善解人意、查言納諫、平易近人、賞罰分明、言而有信……

  總之,好上司的標(biāo)準(zhǔn)太多了,一晚上都說不完。長話短說,把焦點(diǎn)集中在一個(gè)方面:好老師、好教練。上司的任務(wù)其實(shí)無非兩個(gè):一曰“管理”,一曰“教育”。最不重要的工作是“業(yè)務(wù)”。

  遺憾的是,許多管理者不明白這個(gè)道理,他們的日程表總是被各種各樣的業(yè)務(wù)及瑣事填滿,根本無暇管理,更不用說教育,這樣的后果很嚴(yán)重!員工無法高效工作,更多管理問題亟待解決,上司不得不面對(duì)更多業(yè)務(wù)與瑣事……典型的惡性循環(huán),最后管理問題堆積如山,積重難返。

  抓好管理和教育才能達(dá)到“綱舉目張”“治標(biāo)治本”,一勞永逸解決管理問題,提高員工工作效率與業(yè)務(wù)成績。這里,從服務(wù)業(yè)現(xiàn)場舉例說明:

  為指導(dǎo)下屬的業(yè)務(wù),上司現(xiàn)場觀察、坐在下屬身旁,共同面對(duì)顧客。

  “盡可能不打擾ta,放手讓ta獨(dú)自處理與客戶的商談,萬不得已時(shí),再出手相助。至于 “指導(dǎo)”,商談完畢后再做也不遲”上司心里這樣想。

  遺憾的是,事與愿違,盡管一心想當(dāng)配角,商談開始后,不知不覺中上司卻慢慢變成了主角,把一旁的下屬晾在了一邊。整個(gè)商談的過程都是上司與顧客聊得火熱,而下屬無所事事地坐在旁邊發(fā)呆或偶爾站起身為顧客和上司倒茶、點(diǎn)煙,整個(gè)兒“打雜的”感覺。

  商談結(jié)束后,上司恐怕沒能夠給下屬提供好的、靠譜的“業(yè)務(wù)指導(dǎo)”,更大的可能是:自己在下屬和顧客面前結(jié)結(jié)實(shí)實(shí)地風(fēng)光了一把,結(jié)束后卻瞬間變臉,斥責(zé)下屬“不夠主動(dòng)”“不夠積極”“缺乏鍛煉”!

  這可真是冤枉死下屬了——明明是你丫臭顯擺,剝奪我的話語權(quán),現(xiàn)在反倒豬八戒倒打一耙,埋怨起我不夠主動(dòng)了?!

  歸根結(jié)底,還得從上司身上找原因。職場中的晉升路徑有個(gè)鮮明的特點(diǎn):“以業(yè)績論英雄”。盡管這一邏輯從表面上看貌似也能服眾沒毛病,可問題是,好球員未必能當(dāng)好教練!

  事實(shí)上,業(yè)績好的員工走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,往往無法準(zhǔn)確把握下屬“做不到”的理由——換言之,他們遺忘了一條珍貴的古訓(xùn):難者不會(huì),會(huì)者不難。

  上述案例中,下屬搞不定話語權(quán),被上司的風(fēng)頭勁壓,有如下幾個(gè)原因。

  第一,傾聽姿態(tài)的不同。

  人都有這樣的心理,自己在說話的時(shí)候,誰聽得最認(rèn)真,臉兒就會(huì)拋給誰。顯然,說話的人臉沖著誰,這段對(duì)話便只能發(fā)生在他們之間了,其他人只是看客。

  而“聽得認(rèn)真”不代表一聲不吭,直勾勾地盯著說話者,這鬧不好會(huì)讓人心里發(fā)怵。最佳的傾聽姿態(tài)是:點(diǎn)頭附和,并輔以迎合的意見,在對(duì)方發(fā)言過程中頻繁施展類似“哦,是嗎?”“哦,是啊,原來是這么回事!”之類的小話術(shù),讓對(duì)方備受鼓舞,談興愈發(fā)濃厚。

  可以想象,閱人無數(shù)、久經(jīng)沙場的上司在這方面一定是個(gè)“老油條”,許多技巧不過大腦都能自然而然地散發(fā)出來,話語權(quán)自然會(huì)跑到他的手里。

  第二,事前準(zhǔn)備的差異。

  一名業(yè)務(wù)老手在商務(wù)談判前,一定會(huì)做好最充分的準(zhǔn)備,不夸張的話,連商談中的關(guān)鍵話術(shù)也會(huì)提前在腦海中演練,長此以往,便成為某種本能。而案例中,下屬則由于經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,在商談時(shí)會(huì)持“走一步看一步”“臨陣抱佛腳”心理,大不了“逢山開路,遇水搭橋”罷了。

  任何商務(wù)談判都存在著諸多未知數(shù),完全做到“有備而來”是不可能的;但如果完全“無備而來”,那只能是死路一條。歸根結(jié)底,商場是講“概率”、拼“概率”的地方,誰能把概率提高百分之一,并能長期做到這一點(diǎn),誰就是最后的贏家。這是一條金科玉律,不僅對(duì)商場有用,對(duì)所有職場都有用。因此,無論如何,面對(duì)商務(wù)談判,尤其是重要的商務(wù)談判時(shí),一定要做足事前準(zhǔn)備,哪怕“矯枉過正”“牛刀殺雞”也在所不惜。

  第三,談判資源的落差。

  談判資源的落差這一點(diǎn)最重要。正是這點(diǎn),下屬的立場才愈發(fā)顯得無辜。地球人都知道:上司的手里,掌握著下屬無可比擬的談判資源。顧客會(huì)想何苦跟下屬白費(fèi)功夫,死磕上司可以拿到最優(yōu)惠的價(jià)格或條件。這種心理很正常,不過,好好思考也會(huì)發(fā)現(xiàn)矛盾與“不正常”,而只有徹底消滅上司與下屬在“掌握最佳談判資源”,堵住上司在資源方面的優(yōu)越性,加上極富建設(shè)性、針對(duì)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo),下屬才能克服障礙,在不斷的業(yè)務(wù)實(shí)踐中提高綜合能力,獲得好業(yè)績。這也是一條職場中的鐵律。“治標(biāo)治本”只需區(qū)區(qū)兩招:

  第一招:充分授權(quán)。

  把你的每一位基層員工全部變成“上司”,這是從談判條件來說,要讓顧客明白,和下屬談判他們吃不了虧,因?yàn)橄聦俸蛣e家的上司擁有一樣的權(quán)力。

  第二招:養(yǎng)成習(xí)慣。

  讓下屬養(yǎng)成習(xí)慣,也讓顧客養(yǎng)成習(xí)慣。形成“只有下屬或基層員工才是公司與顧客之間唯一的接點(diǎn)”這一事實(shí),上司沒有權(quán)利越俎代庖,他們與顧客不產(chǎn)生任何關(guān)系,即便有必要,也必須通過下屬實(shí)現(xiàn)。

  然而,這里也存在一個(gè)職場中常見的矛盾現(xiàn)象:一方面,每個(gè)上司都希望下屬能不辱使命完成任務(wù);可另一方面,他們又不希望下屬表現(xiàn)過于出色,以至于搶了自己的風(fēng)頭。從本質(zhì)上說,這也是一種典型“炫技心理”的體現(xiàn)。

  既然每一個(gè)上司都身經(jīng)百戰(zhàn)、技藝過人,那么“出風(fēng)頭”“樹權(quán)威”的心理也便可以理解。不過,“時(shí)位移人”,既然身份變化,使命和心態(tài)也要發(fā)生變化,對(duì)于一個(gè)上司來說,最好的風(fēng)頭是部下牛掰,而非自己牛掰;是部下露臉,而非自己露臉。遺憾的是,許多上司壓根兒不懂這個(gè)道理,他們每天在做的就是讓自己越來越出色,讓下屬越來越廢物,并從這種鮮明的對(duì)比當(dāng)中尋找莫名其妙的優(yōu)越感和成就感。當(dāng)然,公平地說,“讓下屬越來越廢物”肯定不是上司的本意。

  教育下屬必須從改造上司開始做起,打造團(tuán)隊(duì),先從改變意識(shí)入手。自己頑固不化,一味地指責(zé)下屬不思進(jìn)取是荒謬的。只有放出眼光,拿出勇氣,積極發(fā)現(xiàn)每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的長處,賦予他們具體的角色并通過反復(fù)的教育與練習(xí),不斷地強(qiáng)化自己和他們的角色意識(shí),從而淋漓盡致地發(fā)揮出自己的特長,才能達(dá)到好上司帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)追求“業(yè)績”與“管理”的平衡。

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