案例：如何避免考勤管理缺失引發(fā)的糾紛

　　案例

　　案例介紹：

　　2003年6月,金某在工作中與部門負(fù)責(zé)人發(fā)生口角。7月,金某領(lǐng)取了當(dāng)月工資和兩個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金離開了該公司,但金某認(rèn)為:他在公司工作期間,由于車間是兩班倒,機(jī)械隨時(shí)可能出毛病,單位安排他的工作時(shí)間是早8點(diǎn)至晚8點(diǎn),而且雙休日和節(jié)假日經(jīng)常加班。因此他要求該公司支付加班費(fèi)。該公司稱:金某在單位每天工作8小時(shí),沒有答應(yīng)金某的要求。金某隨后到仲裁申訴。仲裁受理后要求該公司提供金某的考勤表,但公司考勤表遺失,也沒有提供金某每天沒有延長(zhǎng)工作時(shí)間及雙休日、法定節(jié)假日均未加班的證據(jù)。仲裁委員會(huì)裁決,該公司一次性支付金某2萬多元的勞動(dòng)報(bào)酬。后,法院也作出了相同的判決。那么,該公司在考勤管理上存在那些漏洞?有沒有辦法避免考勤管理缺失帶來的糾紛?

　　解決方案：

　　一、合同及規(guī)章制度是否完善是降低裁員風(fēng)險(xiǎn)的前提

　　裁員,是企業(yè)在降薪、待崗都無法取得成效的基礎(chǔ)上,所采取的降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的一種重要辦法。一般情況下,裁員問題事關(guān)勞動(dòng)關(guān)系的穩(wěn)定,這里特別要注意理順勞動(dòng)關(guān)系。審視勞動(dòng)合同、企業(yè)規(guī)章制度是否完善,是降低裁員風(fēng)險(xiǎn)的前提。

　　企業(yè)有關(guān)裁員的規(guī)定必須符合國(guó)家政策,這里要注意程序問題。有條件的企業(yè)在裁員前開展裁員輔導(dǎo),也是一種不錯(cuò)的辦法。企業(yè)可聘請(qǐng)有關(guān)專家、法律顧問與企業(yè)工會(huì)組織、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)等一起來進(jìn)行裁員的政策指導(dǎo)、培訓(xùn)并同時(shí)開展就業(yè)輔導(dǎo),引導(dǎo)員工市場(chǎng)就業(yè)。企業(yè)員工可在規(guī)定的地點(diǎn)、時(shí)間與專家、顧問等探討有關(guān)政策,消除疑惑。

　　一些企業(yè)由于底子好,在裁員時(shí),采用N+X(N是多給的錢數(shù),X是國(guó)家規(guī)定的補(bǔ)償金)的補(bǔ)償辦法,保障了裁員工作的平穩(wěn)進(jìn)行。這里,人力資源部門要注意企業(yè)政策的連續(xù)性,避免出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不一的情況引發(fā)爭(zhēng)議。

　　裁員前期的準(zhǔn)備、測(cè)算很關(guān)鍵,應(yīng)留出突發(fā)事件準(zhǔn)備金。企業(yè)裁員在各個(gè)過程都符合法律規(guī)定,也要注意操作方法,友情操作,因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定也要負(fù)起責(zé)任。

　　二、 裁員應(yīng)當(dāng)把握好兩個(gè)問題

　　企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難時(shí),可以裁員,在裁員時(shí)應(yīng)當(dāng)把握好以下兩個(gè)問題:

　　首先要遵循法律規(guī)定的程序。一是提前30日向工會(huì)或者全體職工說明情況,聽取工會(huì)或者職工的意見;二是在事前向勞動(dòng)行政部門報(bào)告;三是依法給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;四是裁員后在6個(gè)月內(nèi)錄用人員的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先錄用被裁減的人員。

　　其次要爭(zhēng)取征得職工的理解。這里可以從以下幾個(gè)方面來把握:一是企業(yè)要向職工如實(shí)說明困難情況;二是如果職工提出了解決困難的可行性意見,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極采納;三是企業(yè)裁員時(shí)應(yīng)力求公正公平;四是要及時(shí)為被裁人員辦妥解除勞動(dòng)合同的有關(guān)手續(xù)。

　　廣州東山賓館副總經(jīng)理:張治金

　　三、裁員的方法選擇要有依據(jù)

　　現(xiàn)實(shí)中,利用考核、末位淘汰來裁員是很多企業(yè)采用的辦法。不論采取何種辦法,一定要考慮依據(jù)問題,要考慮與法律的對(duì)接。

　　上期案例中的公司,因?yàn)橛?3個(gè)人的合同將要到期,為降低裁員風(fēng)險(xiǎn),個(gè)人認(rèn)為,企業(yè)人力資源部經(jīng)理可向企業(yè)建議,對(duì)這13人,不宜再采用硬裁的辦法。因?yàn)?合同到期后不續(xù)簽,既可以降低風(fēng)險(xiǎn),又可以降低人工成本。

　　這樣,如果2004年2月前裁減1人,相對(duì)難度就會(huì)降低很多。至于是末位淘汰還是民主表決或是其他方式,都要符合合理、合法、公正、公平的原則,不能超出法律、規(guī)章的框架。淘汰合同不到期的員工,要按法律規(guī)定給予一定的補(bǔ)償金。